Willkommen
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Was ist ein Compliance-Hinweisgebersystem?
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Das Compliance-Hinweisgebersystem ist Teil des Compliance-Management-Systems und bietet Mitarbeiter*innen und Personen des Unternehmensumfeldes einen vertraulichen Kommunikationskanal zum Melden von Regel- und Ethikverstößen sowie möglichen Straftaten (umgangssprachlich oft auch vereinfacht als "Whistleblowing" bezeichnet). Weitere Informationen finden Sie im Dokument "Häufig gestellte Fragen zum Compliance-Hinweisgeber-System" (Dok.ID.: 56077) und der Verfahrensanweisung "Compliance-Hinweise / Compliance-Hinweisgebersystem" (Dok.-ID.: 46569) in roXtra.
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Was wird gemeldet?
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Gemeldet werden Verstöße gegen EU-Recht, nationales Recht sowie gegen wichtige interne Regelungen. Krankenhäuser sind u.a. betroffen von möglichen Verstößen in den Bereichen öffentliches Auftragswesen, Umweltschutz, Strahlenschutz, Lebensmittelsicherheit, öffentliche Gesundheit, Verbraucherschutz, Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten (DS-GVO), Sicherheit von Netz- und Informationssystemen.
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So funktioniert unser Compliance-Hinweisgebersystem
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| Hinweis abgeben |
| Über die Registerkarte "Hinweis abgeben" können Sie Ihre Meldung erfassen.
Nach der Meldung erhalten Sie einen Vorgangsschlüssel, bestehend aus Vorgangsnummer und PIN. Merken Sie sich diese, denn darüber erhalten Sie Transparenz zur weiteren Bearbeitung und können mit der Compliance-Koordination kommunzieren, ohne Ihre Identitiät preisgeben zu müssen. Falls Sie möchten, können Sie uns auch Kontaktdaten nennen, damit wir Sie bei Rückfragen einfacher kontaktieren können.
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| Meldungsstatus |
| Mit Ihrer Vorgangsnummer können Sie im Compliance-Hinweisgebersystem in der Registerkarte "Meldungsstatus" jederzeit den Verlauf der Bearbeitung Ihrer Meldung verfolgen und unter Angabe Ihrer PIN auch evtl. Rückfragen anonym beantworten oder Ihre eigene Meldung auch nach Abgabe noch kommentieren oder ergänzen. |
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| Eingangsbestätigung |
| Innerhalb von 7 Tagen können Sie im Compliance-Hinweisgebersystem die Eingangsbestätigung für Ihre Meldung herunterladen. |
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| Kommunikation |
| Über den Zugang zu Ihrer Meldung im Compliance-Hinweisgebersystem können Sie Ihre Compliance-Koordination jederzeit anonym kontaktieren und Ihnen können auch Rückfragen zu Ihrer Meldung gestellt werden. Ihre Anonymität ist hier immer gewährleistet. |
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| Abschluss und finale Rückmeldung |
| Spätestens 3 Monate nach Eingang sollte Ihre Meldung vollständig bearbeitet sein und Sie können im Compliance-Hinweisgebersystem die finale Rückmeldung einsehen.
Auch diese Informationen können Sie als Datei herunterladen. |
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Kontakt
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Dr. Teresa Manso Porto
Compliance-Koordinatorin
Tel.: 0761 – 270 21366
E-Mail: compliance@uniklinik-freiburg.de
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Vielen Dank für Ihre Mithilfe!
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